Delavnica Digitalni time management

Čas je danes praktično najdragocenejša valuta, ki jo imamo na voljo, Učinkovito upravljanje s časom pa ena najbolj zaželenih veščin. Številna delovna mesta zahtevajo nenehno rabo Informacijsko-komunikacijske tehnologije in dela brez nje si ne znamo več predstavljati. Zato je ključno, da omenjena tehnologija zaposlenim zaposlenim olajša delo in skrajša določene procese. Šele takrat ima svoj smisel.

Za koga?

Vključi se lahko do 12 sodelavcev, kar omogoča delavniški način dela in individualiziran pristop. V primeru zelo specifičnih potreb organizacije se število oseb ustrezno zmanjša.

Kako?

• Vsak vključeni dela na svojem računalniku. Cene Štupar-CILJ lahko zagotovi do 15 prenosnih računalnikov (mobilna računalniška učilnica).
• Obvezno je predhodno srečanje, da identificiramo problematiko na omenjenem področju (pri katerih nalogah se zaradi neznanja/nerabe IKT izgublja čas in kje bi IKT lahko zamenjala »ročno« delo).

Koliko?

Delavnica traja 5 pedagoških ur oziroma po potrebi.

Danes obstaja kup digitalnih orodij, ki nam pri delu lahko pomagajo. Na delavnici lahko zaposleni s pomočjo orodij, ki so jim na voljo, OPTIMIZIRAJO svoje delovne procese oz. konkretne delovne naloge. S tem si skrajšajo čas, ki ga bodo odslej namenili opravljanju drugih nalog.

Delavnica se oblikuje glede na vaše potrebe, v nadaljevanju pa le nekaj predlogov:

• Delo na skupnih dokumentih (komentiranje, sledenje spremembam ipd.);
• Digitalizacija »celotne poti« določenega dokumenta (ustvarjanje dokumenta, sodelovanje na dokumentu, shranjevanje v pdf format, e-podpisovanje dokumenta, šifriranje dokumenta);
• Uporaba nekaterih preprostih bližnjic za hitrejše delovne procese;
• Uporabna orodja za bolj učinkovito načrtovanje sestankov (npr. Doodle, Arnes Planer);
• Deljenje dokumentov in delo v oblaku (npr. Google Drive, OneDrive);
• Uporaba komunikacijskih platform za hitrejše delo (Teamsi, Viber ...).

Predhodno naredimo oceno stanja v organizaciji, pridobimo uvid v problematiko in dejanske potrebe, katere nato na delavnici prednostno naslovimo.

Nadgradnja za posameznike - digitalni coaching

Vsebina delavnice se lahko prilagodi tudi za posameznike ali malo skupino sodelavcev in se izvede t.i. Digitalni coaching zaposlenih. Tako se popolnoma odziva na njihove dejanske potrebe in potrebe organizacije.

Izvajalec

Rok Trdan

Je koordinator digitalnega opismenjevanja in predavatelj mehkin veščin. Ima 10-letne izkušnje s poučevanjem odraslih na področju razvoja digitalnih veščin, finančnega opismenjevanja in osebnega razvoja. Na delavnicah izhaja iz lastnih primerov in izkušenj. Pri izvajanju delavnic je izredno potrpežljiv. Odlično zna prisluhniti udeležencem in se jim približati. Hitro zazna konkretne potrebe in se nanje odzove z zelo uporabnim znanjem. Pri podajanju znanja uporablja veliko nazornih primerov, poleg tega pa so njegove delavnice velikokrat polne smeha, saj zna s svojo sproščenostjo razbiti strah pred novostmi in privabiti radovednost. Najbolj je zadovoljen, ko opazi napredek, tako na področju osebnega razvoja posameznika kot optimizacije kakšnega delovnega procesa v podjetju.