Delavnica Kradljivci časa

Čas je nekaj, česar ne moremo skladiščiti ali si sposoditi na banki. Enakomerno teče za vse nas – od nas pa je odvisno, kaj v času, ki nam je na razpolago, ustvarimo, doživimo in koliko smo po preteku določenega časa zadovoljni z »vnovčenjem« le tega. Zagotovo si ne želite, da gre poletje/leto/desetletje mimo vas. Žal se dogaja tudi to, in sicer prav posameznikom, ki delajo zelo veliko. Kako delati dovolj, a obenem biti zadovoljen z lastnim izkoristkom razpoložljivega časa.

Za koga?

Delavnica je primerna za sodelavce kateregakoli nivoja (proizvodnja, strokovni kader, uprava). Praksa je pokazala, da so udeleženci najbolj sproščeni, se počutijo varne in dobro sodelujejo, kadar nivoji med seboj niso pomešani.

Kako?

Delavnica je izrazito interaktivno usmerjena. Udeleženci soustvarjajo vsebine s tem, da delijo svoje izkušnje, primere, v katerih bi želeli biti časovno bolj učinkoviti. Le tako bodo na delavnici skupaj z izvajalko našli uporabne rešitve. Tudi pred samo delavnico naročnik izvajalcu predstavi čim več konkretnih situacij, v katerih se izgublja čas, ki bi ga sodelavci lahko usmerili v ustvarjalno delovanje.

Koliko časa?

Delavnica traja 4 pedagoške ure.

Ali vam je znano?

• »Delam cel dan, pa se mi zdi, da na koncu dneva nimam kaj pokazat.«
• »Rada delam od doma, samo nikoli nimam občutka, da sem naredila dovolj, zato se moje misli ves čas vračajo k delu. Doma me že vsi čudno gledajo. «
• »Ko se pripravim, da začnem delati nekaj pomembnega, bo zagotovo nekdo potrkal ali pa mi bo zazvonil telefon.«

Vsebine delavnice

• Kako sam ravnam (ali kot ekipa), ko mi/nam delovne naloge jemljejo ne le čas, ampak tudi energijo?
• Kaj narediti v zahtevnejših situacijah, ki terjajo več časa, kaj narediti, ko tem situacijam ni videti konca?
• Einstein je ugotovil, da sta merjeni čas in dolžina odvisna od hitrosti gibanja opazovalca - torej relativna – kako potem objektivno oceniti ustrezno hitrost opravljenega dela?
• Moja notranja dinamika (samogovori in njihov vpliv na lastno usmerjeno pozornost – posledično na učinkovitost), razlike glede na temperament.
• Kateri so najpogostejši kradljivci časa?
• Kaj je pri delu pomembno in kaj je nujno? Kako na osnovi tega triažiramo delovne naloge in kako določamo prioritet?
• Kdaj uporabljamo urnik in kdaj »to do list«, ter kako predvidimo čas trajanja izbranih delovnih nalog.
• Selfmanagement – pomen samodiscipline za uspešno obvladovanje časa.
• Pa še nekaj principov in podlag glede organizacija dela in časa.

Izvajalka

Zinka Kosec

Je spec. org. manag., zaključuje dr na Fakulteti za šport in je predavateljica v programu KORAK z visoko povprečno oceno slušateljev in predavateljica na višjih šolah v LJ, MB in NM ter ustanoviteljica in direktorica Akademije Akcija, zavoda za aktivni razvoj, ki se ukvarja s pomočjo zaposlenim v zahtevnejših delovnih situacijah. Na svojem primarnem področju se je posvečala vsebinam, ki vplivajo na delovno uspešnost zaposlenih. Svoja predavanja izvaja po načelih coachinga in nevrolingvističnega programiranja, ki ga je pridobila pri Richardu Bandlerju (v ZDA). Svoja raziskovanja pa usmerila na področje razvoja kadrov in osebnega razvoja posameznika. Danes to znanje združuje v oblikovanju različnih kadrovskih programov. Je tudi avtorica Kartic Vrednot ter več znanstvenih, strokovnih in poljudnih del. Njena posebnost je, da pomaga prepoznati in implementirati rešitve, ki delujejo in so preverjeno uspešne v praksi. Njeno znanje je uporabno in zelo konkretno, da ga zaposleni lahko čim prej prenesejo v prakso.